La solution complète pour la sécurité privée

VigiTask centralise la gestion de vos missions, agents, clients et facturation dans une plateforme tout-en-un conçue pour les entreprises de gardiennage.

Planning avancéFacturationApp mobilePointage GPS
12+
Modules intégrés
280+
Fonctionnalités
100%
Cloud & Mobile
CP317
Conforme Belgique

FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

Tout ce dont vous avez besoin

Une suite complète d'outils pour gérer efficacement votre entreprise de sécurité privée.

Planning & Missions

Planifiez vos missions avec vues calendrier, liste et carte. Assignez les agents, gérez les conflits et suivez l'exécution en temps réel.

Multi-vuesRécurrenceConflits

Facturation Complète

Créez devis et factures, gérez les paiements et relances. Support Peppol pour la facturation électronique.

DevisFacturesPeppol

Application Mobile

App dédiée pour vos agents : consultation des missions, check-in/out géolocalisé, notifications push.

GPSPointageNotifications

MODULES

12 modules intégrés

Découvrez l'ensemble des fonctionnalités de VigiTask pour gérer tous les aspects de votre activité.

Gestion des Missions

Planifiez, assignez et suivez vos missions avec un workflow complet : création, validation, exécution et facturation.

  • Planning multi-vues (liste, calendrier, carte)
  • Workflow de statuts personnalisable
  • Actions groupées et duplication
  • Assignation d'agents par compétences

Gestion des Agents

Gérez vos effectifs avec des profils détaillés, suivi des heures, notations et disponibilités.

  • Profils complets avec certifications
  • Suivi des heures travaillées
  • Système de notation
  • Alertes cartes professionnelles

Gestion des Clients

Centralisez les informations clients, sites d'intervention et contacts.

  • Fiches clients complètes
  • Multi-sites par client
  • Portail client dédié
  • Historique des missions

Facturation Complète

De la création des devis à l'encaissement, gérez tout le cycle de facturation.

  • Devis et factures PDF
  • Avoirs et notes de crédit
  • Relances automatiques
  • Support Peppol e-invoicing

Pointage & Rapports

Suivez les heures travaillées avec pointage GPS et génération de rapports.

  • Pointage géolocalisé
  • Heures prévues vs réalisées
  • Signatures agents et clients
  • Export des feuilles de temps

Conventions & Contrats

Créez et faites signer vos conventions de prestation en ligne.

  • Génération automatique
  • Signature électronique
  • Versioning des documents
  • Envoi par email

Application Mobile Agents

Une app dédiée pour vos agents : missions, pointage et communication.

  • Consultation des missions
  • Check-in/out géolocalisé
  • Notifications push
  • Gestion des disponibilités

Tableau de Bord & Analytics

Visualisez vos KPIs et prenez des décisions éclairées.

  • Vue d'ensemble en temps réel
  • Analyses financières
  • Tendances et évolutions
  • Rapports personnalisables

Qualifications & Formations

Gérez les certifications, recyclages et autorisations d'activité.

  • Suivi des certifications
  • Alertes d'expiration
  • Planification des recyclages
  • Catalogues d'activités

Tarification & Coûts

Calculez vos coûts, marges et optimisez votre rentabilité.

  • Grilles tarifaires clients
  • Calcul des coûts mission
  • Analyse des marges
  • Majorations horaires

RH & Paie

Gérez les grilles salariales, agences et demandes de congés.

  • Grille salariale CP317
  • Gestion multi-agences
  • Demandes de congés
  • Barèmes et échelles

Sécurité & Conformité

Protégez vos données avec audit trail, sauvegardes et conformité RGPD.

  • Audit trail complet
  • Sauvegardes automatiques
  • Conformité RGPD
  • Gestion des incidents

FONCTIONNALITÉS AVANCÉES

Et bien plus encore...

Multi-tenant
PDF export
Notifications
Signatures
Analytics
Configurable
Géolocalisation
Sécurisé
Temps réel
Disponibilités
Multi-agences
Conventions

Prêt à optimiser la gestion de votre entreprise ?

Rejoignez les entreprises de sécurité qui font confiance à VigiTask pour gérer leurs opérations quotidiennes.

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